«Система автоматизированного подомового учета» (далее — САПУ) — специализированный программный комплекс для управителей многоквартирных домов.  Оптимальное решение по своей полноте и возможностями в сочетании с незначительной стоимостью.

 

Главной задачей САПУ является учет фактических затрат на управление отдельно по каждому многоквартирному дому в разрезе составляющих услуги (обязательный перечень услуг (работ) утвержден Приказом Минрегионстроя №190 от 27.07.2018, но не является исчерпывающим) и определения фактической стоимости управления.

 

Основными функциями САПУ являются:

  • Определение объемов фактически предоставленных услуг по каждому дому отдельно, определение фактической стоимости (себестоимости) управления
  • Сравнительный анализ договорных и фактически предоставленных объемов услуг
  • Определение «остатков по дому» и сумм, подлежащих возврату
  • Обеспечение прозрачности проведения аудита и контроля деятельности управителя  путем представления полной и всесторонней информации о деятельности предприятия (проведенные работы, состояние жилого фонда и другие)
  • Формирование отчетов о себестоимости содержания отдельного дома и жилого фонда в целом
  • Предоставление оперативной информации о состоянии жилого фонда за любой период
  • Обеспечение определения нормативных тарифов на услуги по содержанию домов и сооружений и придомовых территорий в соответствии с действующим законодательством (Постановление КМУ 869 от 09.11.2011 Приказ Минрегионстроя №190 от 27.07.2018)
  • Обеспечение определения фактических тарифов на услуги по содержанию домов и сооружений и придомовых территорий в соответствии с действующим законодательством
  • Автоматизация работы и оптимизация взаимодействия всех отделов предприятия.

 

Преимуществом данного программного комплекса является то, что его модули позволяют автоматизировать значительную часть деятельности управляющего многоквартирных домов.

 

Уникальной особенностью системы является то, что ее модули не просто выполняют возложенные на них специфические задачи, но и объединены в единый комплекс, который позволяет решить проблему учета и оперативного контроля над деятельностью предприятия в целом.

 

 Следует отметить, что на рынке программного обеспечения можно найти аналоги некоторых из модулей, входящих в состав данной системы, но их совокупная стоимость значительно превышает стоимость САПУ.  К тому же, приобретя САПУ, Вы получаете гарантии дальнейшего развития в соответствии с потребностями управителя. Вы получаете возможность влиять на ее развитие, предоставляя свои комментарии и предложения.

ПРИОБРЕСТИ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ

Главная

Наибольших успехов в использовании САПУ достигли управители таких городов:

  • Кривой Рог,
  • Днепр,
  • Павлоград,
  • Мироновка,
  • Одесса,
  • Винница,
  • Белая церковь,
  • Чернигов,
  • Червоноград.

«Система автоматизированного подомового учета» предназначена для ведения учета фактических расходов на управление по каждому жилому дому отдельно по жилому фонду в целом.

 

  • Основными задачами, которые решает программный комплекс, являются:
  • Обеспечение прозрачности проведения аудита и контроля основной деятельности управителя путем представления полной и всесторонней информации об основной деятельности предприятия (проведенные работы, состояние жилого фонда и другие)
  • Формирование отчетной документации о фактическую стоимость (себестоимость) управления по каждому отдельному дому и жилого фонда в целом (смета содержание жилого фонда), карточка учета расходов на управление многоквартирным домом, оборотная ведомость по дому с расшифровкой по каждой услуге
  • Предоставление оперативной информации о состоянии жилого фонда за любой период
  • Определение сумм, подлежащих возврату (доначислению) за непредоставленные, предоставленные не в полном объеме или ненадлежащего качества услуги по управлению в разрезе составляющих
  • Уменьшение информационной нагрузки на работников предприятия, особенно в конце отчетных периодов (месяц, квартал, полугодие и год)
  • Автоматизация работы таких отделов предприятия, как: отдел кадров, бухгалтерия, отдел экономики, инженерная служба (производственно-технический отдел), паспортный стол, диспетчерская служба, абонентская служба (заключение договоров)
  • Ускорение внутреннего документооборота за счет использования современных информационных технологий, уменьшение влияния „человеческого” фактора, уменьшение времени формирования отчетов
  • Оптимизация взаимодействия отделов предприятия
  • Обеспечение определения тарифов на услуги по содержанию домов и сооружений и придомовых территорий согласно Постановлению КМУ 869 от 09.11.2011 с учетом требований Приказа Минрегионстроя №190 от 27.07.2018, как части услуги по управлению многоквартирными домами 
  • Выполнение ежемесячных начислений, выполнение перерасчетов, формирование квитанций и тому подобное.

 

Преимуществом данного программного комплекса является то, что его модули позволяют автоматизировать значительную часть деятельности предприятия-управителя многоквартирных домов.

 

Уникальной особенностью САПУ является то, что ее модули не просто выполняют возложенные на них специфические задачи, но и объединенные в единый комплекс, что позволяет решить проблему учета и оперативного контроля над деятельностью предприятия в целом.

 

Следует отметить, что на рынке программного обеспечения можно найти аналоги некоторых из модулей, входящих в состав данной системы, но их совокупная стоимость значительно превышает стоимость САПУ. К тому же, приобретя САПУ, Вы получаете гарантии ее дальнейшего развития в соответствии с потребностями управителей. Вы получаете возможность влиять на ее развитие, предоставляя свои комментарии и предложения.

Принципы построения САПУ

Программный комплекс “Система автоматизированного подомового учета” построен по модульному принципу, что обеспечивает возможность одновременной работы всех отделов предприятия-управителя.

 

Все составные части САПУ работают с единой, централизованной базой данных, которая может находиться как на выделенном сервере, так и на одной из рабочих станций.

 

Архитектура системы не ограничивает количества рабочих мест, что позволяет при необходимости работать с САПУ нескольким инженерам, бухгалтерам и т.д.

 

Организация САПУ позволяет разграничивать права отдельных пользователей системы, что позволяет отдельному пользователю работать только с теми данными, которые ему необходимы.

 

Документооборот

Самая высокая информационная загруженность работников административного аппарата предприятия приходится на конец отчетного периода, поскольку возникает необходимость быстро проанализировать значительный объем первичной документации, подвести итоги и сформировать значительное количество выходных и промежуточных отчетов.

 

САПУ позволяет распределить во времени информационную нагрузку на работников и уменьшить пиковую нагрузку при формировании отчетной документации, сократить затраты времени на рутинную работу. Фактически САПУ сама формирует необходимые отчеты по указанию пользователя, причем затраты времени не превышают 1-5 минут в зависимости от мощности компьютера.

Такая высокая скорость формирования отчетности является возможной благодаря постепенном введении первичных документов в базы данных САПУ.

Структура рабочих мест САПУ разрабатывалась таким образом, чтобы обеспечить максимальную независимость работы подразделений предприятия (бухгалтерия, планово-экономический отдел, инженерная служба, отдел кадров, диспетчерская, паспортный стол, юридический отдел) и одновременно оптимизировать обмен информацией между ними.

 

Базовая конфигурация САПУ включает следующие модули:

  • „Дислокация”
  • „Нормативные расчеты”
  • „Учет фактических затрат”
  • „Кадровый учет”
  • „Бухгалтерский учет”
  • „Складской учет”
  • „Учет основных средств”
  • „Касса-Банк”

 

Дополнительные модули:

  • „Зарплата”
  • „Квартплата”
  • „Договора на управление”
  • „Личный кабинет жителя”

 

Дополнительно САПУ может быть оборудована другими модулями в соответствии с потребностями Вашего предприятия. В отдельных случаях возможна интеграция САПУ с уже существующими программами.

Главными задачами, которые решает данный модуль, являются следующие:

  • Ведение базы данных домов:
    • пополнение и изменение информации о технические и эксплуатационные параметры домов, находящихся в управлении предприятия
    • формирование и печать отчетов о текущем состоянии базы данных жилого фонда – отчет „Дислокация жилищного фонда”
  • формирование и печать отчета о объемные показатели жилого фонда для расчета численности дворников и обслуживающего персонала
  • формирование и печать отчета „Основные данные и характеристика состояния жилищного фонда”
  • Формирование отчетов о работах, которые проводились в течение указанного времени на нужном участке и/или дома, отчет содержит информацию о материальные и финансовые средства, что были потрачены на выполнение наряд-задания, а именно: название, объем и цена израсходованных материалов и общая сумма заработной платы работников
  • Расчет норматива на проведение промывки и гидравлическое испытание систем отопления для каждого дома
  • Главными задачами, которые решает данный модуль, являются следующие:
    • Определение нормативных тарифов на содержание жилых домов и придомовых территорий в соответствии с постановлением КМУ 869 от 09.11.2011 с учетом требований Приказа Минрегионстроя №190 от 27.07.2018
    • Расчет нормативного штатного расписания работников и линейного персонала
    • Расчет нормативного количества инвентаря и спецодежды рабочих с расчетом его стоимости на одного рабочего, дом
    • Расчет нормативов расхода электроэнергии на освещение мест общего пользования и лифты
    • Другие расчеты в соответствии с действующим законодательством и действующих норм.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Учет работ, выполненных “собственными силами” управителя, дифференцированно по каждому дому и в разрезе составляющих:
  • ведение базы данных наряд-заданий и расхода материалов, связанных с ними
  • учет расходов на уборку лестниц и придомовой территории
  • Учет расходов на содержание лифтов (ремонт, ОДС, электроэнергия)
  • Учет расхода электроэнергии на освещение
  • Учет работ выполненных подрядным способом
  • Учет начисленной и оплаченной квартплаты
  • Сравнительный анализ договорных и фактически оказанных объемов услуг, определения сумм, подлежащих возврату
  • Формирование отчетов по фактической стоимости (себестоимости) управления, определение «фактического тарифа»

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Ведение кадрового учета:
    • ведение личной карточки работника
    • учет назначений и переводов
    • учет отпусков
    • формирование табеля (согласно наряд-задания)
    • формирование штатного расписания предприятия
    • отчеты в налоговую инспекцию.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Бухгалтерский учет управителя многоквартирных домов:
    • ведение учета банковских и кассовых операций
    • интеграция с системой складского учета
    • автоматическое формирование журналов ордеров
    • автоматическое формирование актов сверки
    • автоматическое ведение главной книги
    • Формирование регламентированных отчетов (форма 1, форма 2, форма 3 и другие)
    • Предусмотрена возможность ведения учета без первичных документов (на одном журнале проводок с указанием до 3 аналитик (субконто), по дебету, кредиту и содержания операции), что упрощает учет за счет отсутствия необходимости вводить большой объем промежуточных данных.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Учет поступлений материалов
  • Предоставление информации о состоянии на складе предприятия на текущий момент, а также о состоянии за прошлые периоды
  • Учет расходов материалов по основным направлениям деятельности управляющего
  • Адресный учет расходов материалов
  • Учет материалов, отпущенных сторонним организациям и выданных работникам предприятия
  • Учет материалов, находящихся у подотчетных лиц и работников
  • Формирование отчета о текущем состоянии склада с остатками по складу и подотчетным лицам
  • Формирование оборотной ведомости
  • Формирование отчета по складу
  • Формирование отчета по участку
  • Формирование отчета о движение материалов (поступление и расход) на складе в течение отчетного периода

 

Главной особенностью данной программы является то, что она разрабатывалась с учетом особенностей работы управителя многоквартирных домов.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Ведение учета основных средств по группам
  • Изменение стоимости (переоценка) основных средств
  • Начисление износа (амортизации) основных средств
  • Индексация балансовой и первоначальной стоимости основных средств

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Автоматизация подготовки, оформления и печати договоров с управителем по подготовленном шаблону типового договора
  • Ведение электронного архива (базы данных) договоров на управление
  • Определение «остатков», которые подлежат возврату по лицевым счетам и по дому в целом в случае прекращения (окончания) действия договора, при нежелании совладельцев его продолжать или досрочном расторжении
  • Перенос сформированного «сальдо» на следующий договор при продлении действия договора
  • Автоматическая пролонгация
  • Напоминание о договорах срок действия которых истекает
  • Подготовка годового отчета перед совладельцами
  • Подготовка информации (общее количество договоров, договоры, заключенные за последний месяц (квартал) и прочее) для руководителя предприятия и управляющих органов (на бумажных носителях и в электронном виде)
  • Быстрый поиск договора и иной, связанной с ним информации

Модуль, предназначенный для расчета зарплаты работников предприятия. Основными задачами модуля являются:

  • Автоматический расчет начислений выплат работникам согласно окладов и тарифных ставок (основной оклад, тарифная ставка) с учетом отработанных часов в выходные и ночное время
  • Автоматическое начисление выплат по больничным листам и приказам на отпуск
  • Начисление выплат согласно приказов по предприятию (доплата за совмещение должностей, расширенная зона и т. п)
  • Автоматический расчет удержаний из зарплаты (НДФЛ, ЕСВ, военный сбор)
  • Автоматический расчет начислений на ФОТ (ЕСВ)
  • Печать табелеграм
  • Формирование и печать отчетной документации
  • Все рассчитанные суммы могут быть использованы при ведении учета фактических затрат. Для этого предусмотрена функция экспорта начисленной зарплаты и отчислений в бюджет в модуль “Учет фактических затрат”.

Модуль «Квартплата» предназначен для выполнения ежемесячных начислений за жилищно-коммунальные услуги. Поддерживается очень широкий спектр услуг, не ограничиваясь лишь услугой по управлению, модуль «Квартплата» позволяет производить начисления за вывоз мусора, водоснабжение и водоотведение, электроснабжение, теплоснабжение и другие услуги. Поддерживается работа как общедомовых так и квартирных приборов учета.

Основными задачами являются:

  • Ведение абонентского учета
  • Ежемесячные начисления с учетом льгот
  • Взаимодействие с УТСЗН в части обмена данных получателей льгот и субсидий
  • Формирование квитанций и рассылка их на электронную почту совладельцам
  • Взаимодействие с банками в части приема оплат
  • Регистрация показаний приборов учета (домовых и квартирных)
  • Формирование отчетов

Личный кабинет жителя – это web-приложение, которое размещается на «облачном» сервере и обеспечивает авторизованный доступ для жителей многоквартирных домов к информации о начислениях по своей квартире, выполненных работах по дому, информации об оплате и тому подобное.

 

Основные функции модуля:

  • Просмотр детализированной информации о текущих начислениях по своей квартире
  • Начисления за прошлые периоды
  • Информация об осуществленных оплаты
  • Скачивание и печать квитанции
  • Формирование акта сверки взаиморасчетов
  • Онлайн-оплата услуг
  • Просмотр данных о выполненные по дому работы
  • Подача заявки управителю о возникновении аварийной ситуации или необходимость выполнения работ
  • Участие в опросах и голосованиях

 

Личный кабинет жителя интегрируется с существующим сайтом управителя. Если у Вас еще нет собственного сайта – мы создадим его для Вас!

Специалисты нашего предприятия не останавливаются на достигнутом и продолжают работы по совершенствованию САПУ и расширению ее функциональных возможностей.

Сотрудничая с нами, Вы получаете возможность влиять на развитие приобретенного Вами программного обеспечения.

Наше предприятие предоставляет полный комплекс услуг, связанный с внедрением и эксплуатацией программного обеспечения:

  • установка
  • наладка
  • адаптация к потребностям заказчика
  • обучение персонала
  • гарантийное сопровождение
  • текущее обслуживание
  • сопровождение программного обеспечения
  • консультации персонала заказчика по эксплуатации программного обеспечения

 

Предприятие “СОФТПРОЕКТ” является одним из ведущих украинских разработчиков программного обеспечения. Наше предприятие занесено в Государственный реестр распространителей и разработчиков программного обеспечения, что является обязательным условием участия в тендерах, государственных и муниципальных закупках.

 

Наши разработки защищены свидетельствами об авторском праве и патентами на способы и изобретения.

 

Сотрудничая с нами, Вы получаете гарантии развития программного обеспечения, приобретенного Вами, с целью постоянного совершенствования и соответствия его характеристик и функций Вашим потребностям, которые, естественно, могут варьироваться.

Стандартная комплектация САПУ включает следующие модули:

  • модуль „Дислокация”
  • модуль „Нормативные расчеты”
  • модуль „Учет фактических затрат”
  • модуль „Кадровый учет”
  • модуль „Бухгалтерский учет” (базовая версия)
  • модуль „Складской учет”
  • модуль „Учет основных средств”
  • модуль „Касса-Банк”

 

Также доступны дополнительные модули:

  • модуль „Зарплата”
  • модуль „Квартплата” (за каждую 1000 лицевых счетов)
  • модуль „Договоры управления”
  • модуль „Личный кабинет жителя”

 

Все модули САПУ комплектуются справочным инструкциями пользователя (электронными и печатными).

Дополнительно Вы можете заказать установку САПУ и обучение персонала работе с ней.

 

Для ознакомления с возможностями САПУ, мы предлагаем посетить некоторые из предприятий, на которых она используется дольше. Для получения координат таких предприятий свяжитесь с нами.

Дополнительно Вы можете заказать презентацию САПУ в своей области, городе, предприятии.

 

Для бокового списка: Наибольших успехов в использовании САПУ достигли управители таких городов:

и далее список без Кременчуга и Симферополя, и Днепропетровск — Днепр

 

Для блоков, которые на главной ниже

Подомовой: Программный комплекс для управителей многоквартирных домов, оптимальное решение по своей полноте при незначительной стоимости

Подомовой для ОСББ: Предназначена для учета доходов и затрат по дому, выполнения ежемесячных начисление и многого другого в ОСМД