Программа для автоматизации работы ОСМД и ЖСК «Система подомового учета для ОСМД» — оптимальное решение по своей полноте и возможностями в сочетании с незначительной стоимостью.

Основными возможностями программы являются:

 

– Ведение абонентского учета жильцов и арендаторов.
– Начисление платы за услуги по содержанию домов (или членских взносов ОСМД) и коммунальных услуг (вода, тепло, охрана, консьержи, содержание домовых счетчиков тепловой энергии, вывоз мусора и т.п. ).
– Паспортный учет жильцов.
– Печать квитанций за коммунальные услуги и сбор оплаты через банковские учреждения или кассу.
– Ведение учета затрат и работ на содержание дома.
– Планирование ремонтов дома.
– Ведение бухгалтерского учета ОСМД или ЖСК (начисление зарплаты, кадровый учет, работа с подрядчиками, главная книга, отчеты и т.п.).
– Обеспечение определения нормативных тарифов на услуги по содержанию домов, сооружений и придомовых территорий в соответствии с действующим законодательством (данная функция доступна в качестве отдельной услуги).

Следует отметить, что на рынке программного обеспечения можно найти аналоги некоторых из модулей, входящих в состав данной системы, но их совокупная стоимость значительно превышает стоимость нашей Системы.

Приобретая программу «Система подомового учета для ОСМД» Вы получаете гарантии дальнейшего развития в соответствии с Вашими потребностями и изменений в законодательстве. Вы получаете возможность влиять на ее развитие, предоставляя свои комментарии и предложения.

Мы позаботились о том, чтобы Вы не тратили сразу большие средства на приобретение программного обеспечения и одновременно получили его качественное сопровождение и обслуживание . Поэтому наша эксклюзивное предложение для ОСМД и ЖСК заключается в том, что Вы можете оплачивать программу, ее обслуживание и сопровождение не сразу за весь период использования, а на годовой основе.

 

ЗАГРУЗИТЬ ДЕМО-ВЕРСИЮ ПРИОБРЕСТИ ПОЛНУЮ ВЕРИЮ

Наибольших успехов в использовании комплекса «Система автоматизированного подомового учета» достигли жилищно-коммунальные предприятия следующих городов:

  • Кривой Рог,
  • Днепропетровск,
  • Павлоград,
  • Мироновка,
  • Одесса,
  • Винница,
  • Белая церковь,
  • Чернигов,
  • Червоноград.

За 1 дом

936 грн.

Система автоматического подомового учета для ОСМД (объединения совладельцев многоквартирных домов.)
В стоимость входит 1 год использования и сопровождения.

За каждый последующий дом

+390 грн.

Система автоматического подомового учета для ОСМД (объединения совладельцев многоквартирных домов.)
В стоимость входит 1 год использования и сопровождения.

Сетевая версия

+20%

Система автоматического подомового учета для ОСМД сетевая версия (объединения совладельцев многоквартирных домов.)
В стоимость входит 1 год использования и сопровождения.

Система «Автоматизированный подомовой учет» предназначена для ведения учета затрат и работ по удержанию жилищного фонда жилищно-коммунального предприятия и каждого отдельного дома.

Основными задачами, которые решает предлагаемый комплекс, являются:

  • Обеспечение прозрачности проведения аудита и контроля основной деятельности жилищно-коммунального предприятия путем предоставления полной и всесторонней информации об основной деятельности предприятия (проведенные работы, состояние жилищного фонда и прочие).
  • Формирование отчетной документации о себестоимости удержания отдельного дома и жилищного фонда в целом (смета удержания жилищного фонда), карточка учета затрат на удержание жилого дома, оборотная ведомость по дому с расшифровкой по каждой услуге.
  • Уменьшение информационной нагрузки на работников предприятия, особенно в конце отчетных периодов (месяц, квартал, полугодие и год).
  • Предоставление оперативной информации о состоянии жилищного фонда за любой период.
  • Автоматизация работы таких отделов предприятия, как: отдел кадров, бухгалтерия, отдел экономики, инженерная служба (производственно-технический отдел), паспортный стол, диспетчерская служба, абонентская служба (составление договоров).
  • Ускорение внутреннего документооборота за счет использования современных информационных технологий, уменьшение влияния «человеческого» фактора, уменьшение времени формирования отчетов.
  • Оптимизация взаимодействия отделов предприятия.
  • Обеспечение определения тарифов на услуги по удержанию домов и сооружений и придомовых территорий соответственно Постановлению Кабинета министров Украины № 560 от 12 июля 2005 года.
  • Автоматизация перерасчетов за фактически предоставленные услуги с учетом периодичности предоставления каждой отдельной услуги.

Преимуществом данного программного комплекса является то, что его модули разрешают автоматизировать значительную часть деятельности жилищно-коммунального предприятия.
Уникальной особенностью Системы является то, что ее модули не просто выполняют положенные специфические задачи, но и объединены в единый комплекс, который разрешает решить проблему учета и оперативного контроля над деятельностью предприятия в целом.
Следует отметить, что на рынке программного обеспечения можно найти аналоги некоторых из модулей, которые входят в состав данной системы, но их совокупная стоимость значительно превышает стоимость нашей Системы. Вдобавок, приобретя нашу Систему, Вы получаете гарантии ее дальнейшего развития в соответствии с нуждами жилищно-коммунальных предприятий. Вы получаете возможность влиять на ее развитие, предоставляя свои комментарии и предложения.

Наибольших успехов в использовании комплекса «Система автоматизированного подомового учета» достигли жилищно-коммунальные предприятия следующих городов: г.Кривой Рог, г.Днепропетровск, г.Павлоград, г.Запорожье, г.Днепрорудное, г.Мироновка, г.Кременчуг, г.Одесса, г.Симферополь, г.Винница. Из этих городов расчеты по фактическим тарифам выполняют в Кривом Роге, Запорожье, Мироновка и планируется их внедрение в Виннице, Днепрорудном, Павлограде, Одессе, в других городах внедренные перерасчеты за непредоставленные или предоставлены в неполном объеме услуги.

Принципы построения Системы

Программный комплекс «Система автоматизированного подомового учета» построен по модульному принципу, который обеспечивает возможность одновременной работы всех отделов предприятия.

Все составные части Системы работают с единой, централизованной базой данных, которая может находиться как на выделенном сервере, так и на одной из рабочих станций.

Архитектура системы не ограничивает количества рабочих мест, которая разрешает по необходимости работать с Системой нескольким инженерам, бухгалтерам и т.д.

Организация Системы разрешает разграничивать права отдельных пользователей системы, которая разрешает отдельному пользователю работать только с теми данными, которые ему необходимые.

Документооборот

Высочайшая информационная загруженность работников административного аппарата предприятия приходится на конец отчетного периода, поскольку возникает необходимость быстро проанализировать значительный объем первичной документации, подвести итоги и сформировать значительное количество исходных и промежуточных отчетов.

Система разрешает распределить во времени информационную нагрузку на работников и уменьшить пиковую нагрузку при формировании отчетной документации, сократить затраты времени на рутинную работу. Фактически Система сама формирует необходимые отчеты по указанию пользователя, причем затраты времени не превышают 1-5 минут в зависимости от мощности компьютера.

Такая высокая скорость формирования отчетности есть возможной благодаря постепенному вводу первичных документов в базу данных Системы.

Пример. Материалист за день получает, в среднем, 5 накладных, 6 требований на выдачу материала с состава. На внесение 1 накладной на 7 позиций необходимо до 6 минут, на регистрацию требования на выдачу материала на 3 позиции необходимо до 3 минут. Таким образом, время работы бухгалтера с системой не превышает 53 минут за день. Расчет проведен с учетом затрат времени на работу с другими функциями системы, не связанными с введением первичной документации (просмотр остатков по составу и участкам, просмотр поступлений за любой период времени).

Структура рабочих мест Системы разрабатывалась таким образом, чтобы обеспечить максимальную независимость работы подразделов предприятия (бухгалтерия, планово-экономический отдел, инженерная служба, отдел кадров, диспетчерская, паспортный стол, юридический отдел) и вместе с тем оптимизировать обмен информацией между ними.

Базовая конфигурация Системы включает следующие модули:

Дополнительные модули:

Дополнительно Система может быть оборудована другими модулями соответственно нуждам Вашего предприятия. В частных случаях возможная интеграция Системы с уже существующими программами.

Главными задачами, которые решает данный модуль, являются следующие:

  • Ведение базы данных жилищного фонда:
  • Пополнение и изменение информации о технических и эксплуатационных параметрах домов, которые находятся на балансе КЖП;
  • Формирование и печать отчетов о текущем состоянии базы данных жилищного фонда — отчет «дислокация жилищного фонда»:
  • Формирование и печать отчета об объемных показателях жилищного фонда для расчета численности дворников и обслуживающего персонала.
  • Формирование и печать отчета «основные данные и характеристика состояния жилищного фонда КЖП».
  • Формирование отчетов о работах, которые проводились на протяжении указанного времени на нужном участке и/или доме, отчет содержит информацию о материальных и финансовых средствах, которые были израсходованы на выполнения наряд-задания, а именно: название, объем и цена израсходованных материалов и общая сумма заработной платы работников.
  • Расчет норматива на проведение промывки и гидравлическое испытание систем отопления для каждого дома.
  • Главными задачами, которые решает данный модуль, являются следующие:
    • Определение нормативных тарифов на удержание жилых домов и придомовых территорий соответственно постановлению КМУ с 20.05.2009 года № 529 по каждому дому отдельно за оказываемыми услугами:
    • Расчет нормативной штатной росписи работников и линейного персонала;
    • Расчет нормативного количества инвентаря и спецодежды рабочих с расчетом его стоимости на одного рабочего, дом;
    • Расчет нормативов затрат электроэнергии на освещение мест общего пользования и лифты;
    • Другие расчеты соответственно действующему законодательству и действующих норм.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Учет работ, проведенных работниками КЖП, связанных с текущим ремонтом и удержанием жилищного фонда дифференцированно по каждому дому и оказываемой услуге:

— ведение базы данных нарядов-задач и затрат материалов, связанных с ними;
— учет затрат на удержание лифтов (ремонт, ОДС, электроэнергия);
— учет затрат электро-энергии на освещение;
— учет затрат на уборку ступенек и придомовой территории;
— учет подрядных работ;
— учет и распределение накладных затрат, связанных с предоставлением жилищно-коммунальных услуг.

  • Учет работ, связанных с текущим удержанием жилищного фонда, которые не связаны с ремонтом.
  • Учет начисленной и уплаченной квартплаты.
  • Автоматизированный перерасчет квартплаты соответственно фактическим затратам по каждой услуге.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Ведение кадрового учета:
  • Ведение личной карточки рабочего;
  • Учет назначений и переведений;
  • Учет отпусков;
  • Формирование табеля (согласно наряд-задаче);
  • Формирование штатной росписи предприятия;
  • Отчеты к налоговой инспекции.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Бухгалтерский учет жилищно-коммунального предприятия.

— ведение учета банковских и кассовых сделок,
— интеграция с системой складского учета,
— автоматическое формирование журнальных ордеров,
— автоматическое формирование актов сверки,
— автоматическое ведение главной книги.

  • Автоматическое формирование регламентированных отчетов (форма 1, форма 2, форма 3 и прочие).
  • Предусмотренная возможность ведения учета без первичных документов (на одном журнале проводок с указанием до 3 аналитик (субконто) по дебету, кредиту и содержанию операции), что упрощает учет за счет отсутствия необходимости вводить большой объем промежуточных данных.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Учет поступлений материалов;
  • Предоставление информации о состоянии на составе предприятия на текущий момент, а также о состоянии за прошлые периоды;
  • Учет затрат материалов по основным направлениям деятельности КЖП;
  • Адресный учет затрат материалов;
  • Учет материалов, отпущенных посторонним организациям и выданных работникам предприятия;
  • Учет материалов, которые находятся у подотчетных лиц и рабочих;
  • Формирование отчета о текущем состоянии состава с остатками по составу и подотчетным лицам;
  • Формирование оборотной ведомости;
  • Формирование отчета по составу;
  • Формирование отчета по участку;
  • Формирование отчета о движении материалов (поступление и затраты) на составе на протяжении отчетного периода.

Главной особенностью данной программы есть то, что она разрабатывалась с учетом особенностей работы жилищно-коммунального предприятия. На сегодняшний день на рынке не существует аналогичных программных средств, которые бы настолько полно решали задачи учета товарно-материальных ценностей в жилищно-коммунальном предприятии.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Ведение учета основных средств по группам;
  • Изменение стоимости (переоценка) основных средств;
  • Начисление сноса (амортизации) основных средств;
  • Индексация балансовой и первоначальной стоимости основных средств.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Автоматизация подготовки, оформление и печати договоров между жителями и  обслуживающим предприятием с возможностью выбирать шаблон типичного договора с автоматическим расчетом тарифа для отдельной квартиры соответственно  утвержденному тарифу для дома.
  • Ведение электронной базы данных жителей многоквартирных домов.
  • Ведение электронной базы данных обществ владельцев многоквартирных домов.
  • Ведение электронного архива (базы данных) договоров с жителями многоквартирных домов и обществами владельцев многоквартирных домов.
  • Подготовка информации (общее количество договоров, договоры, которые заключены за последний месяц (квартал) и прочее) для руководителя предприятия и управляющих органов (на бумажных носителях и в электронном виде).
  • Быстрый поиск договора и другой, связанной с ним, информации.
  • Использование данной программы разрешит ускорить работы по оформлению и учету договоров с жителями многоквартирных домов. Особенно это касается предприятий с большим количеством лицевых счетов (от 2000 и больше).

Модуль, предназначенный для расчета зарплаты рабочих предприятия. Основными задачами модуля являются:

  • Автоматический расчет начислений выплат рабочим согласно окладам и тарифным ставкам (основной оклад, тарифная ставка) с учетом отработанных часов в выходные и ночное время.
  • Автоматическое начисление выплат по больничным листам и приказам на отпуск.
  • Начисление выплат согласно приказам по предприятию (доплата за совместительство должностей, расширенная зона и т.п.).
  • Автоматический расчет удержаний из зарплаты (ПДФО, соц. страх, фонд занятости и т.п.).
  • Автоматический расчет начислений на ФОП (Пенсионный фонд и другие целевые фонды).
  • Печать табелерамм.
  • Формирование и печать отчетной документации, в частности отчеты к Пенсионному фонду, ФСНВУ, Фонда соц. страхования на случай временной потери трудоспособности, Фонда соц. страхования на случай безработицы и т.п..

Все рассчитанные суммы могут быть использованы при ведении учета фактических затрат. Для этого предусмотрена функция экспорта начисленной зарплаты и отчислений в бюджет в модуль «Учет фактических затрат».

Автоматизация диспетчерской службы жилищно-коммунального предприятия.
Модуль предназначен для автоматизации диспетчерской службы и обеспечивает выполнение следующих задач:

  • Регистрация заявок жителей.
  • Предоставление оперативной информации об аварийной ситуации инженерной службе жилищно-коммунального предприятия.
  • Контроль реагирования работников предприятия на заявки жителей и качества выполнения работ.

Использование данного модуля разрешит повысить эффективность обслуживания населения и улучшить контроль руководства предприятия над работой производственно-технических участков.

Данный модуль предназначен для автоматизации документооборота между жилищно-коммунальными предприятиями и руководящими органами городского совета и подготовку других регламентированных отчетов и оперативных сведений, разработанных местными органами власти.

Перечень поддерживаемых отчетов может быть расширен соответственно потребностям конкретного заказчика.

Предусмотренная возможность получать и передавать отчеты средствами электронной связи (по электронной почте).

Использование программы разрешит значительно повысить эффективность и оперативность управления городским хозяйством.

Данный модуль разработан в соответствии с требованиями Государственной инспекции контроля по ценам и в сотрудничестве с ее специалистами.

Функции модуля:

  • Автоматический анализ соотношения нормативных и фактических цен на жилищно-коммунальные услуги, предоставленные предприятием.
  • Автоматический перерасчет стоимости услуг.
  • Автоматизированная подготовка отчетов для Государственной инспекции контроля по ценам.

Программный модуль «Квартплата» предназначен для автоматического начисления платы за услуги, оказываемые жителям жилищно-эксплуатационными предприятиями и другими коммунальными службами, по каждой услуге отдельно.

Начисление может происходить как по нормативному (установленному) тарифу, так и по фактическому (определенным согласно фактическим затратам предприятий, которые предоставляют такие услуги).
При начислении учитываются льготы и субсидии, предоставленные жителям.

Специалисты нашего предприятия не останавливаются на достигнутому и продолжают работы по усовершенствованию Системы и расширению ее функциональных возможностей.

Ниже представлен перечень основных направлений развития Системы. Вы можете заказать именно те усовершенствования, которые бы отвечали Вашим нуждам.

  • Расширение возможностей компонентов системы по желанию заказчика.
  • Введение новых модулей для полной автоматизации работы предприятия:
  • АРМ паспортиста;
  • АРМ мастера (оперативная информация о состоянии и качестве выполнения работ).
  • Создание единой городской сети системы «автоматизированный подомовой учет» для контроля за работой предприятий со стороны управления коммунального хозяйства города.
  • Интеграция системы с уже существующими расчетными центрами и системами города.
  • Все модули Системы могут быть оборудованы дополнительными отчетами за потребностями Заказчика.

Сотрудничая с нами, Вы получаете возможность влиять на развитие приобретенного Вами программного обеспечения.

Наше предприятие предоставляет полный комплекс услуг, связанный с внедрением и эксплуатацией программного обеспечения:

  • установка,
  • наладка,
  • адаптация к потребностям заказчика,
  • обучение персонала,
  • гарантийное сопровождение,
  • текущее обслуживание,
  • сопровождение программного обеспечения,
  • консультации персонала заказчика относительно эксплуатации программного обеспечения.

Предприятие «СОФТПРОЕКТ» есть одним из ведущих украинских разработчиков программного обеспечения. Наше предприятие занесено в Государственный реестр распространителей и разработчиков программного обеспечения, что является обязательным условием участия в тендерах, государственных и коммунальных закупках.

Наши разработки защищены свидетельствами об авторском праве и патентами на способы и изобретения.

Сотрудничая с нами, Вы получаете гарантии развития программного обеспечения, приобретенного Вами, с целью постоянного усовершенствования и соответствия его характеристик и функций Вашим нуждам, которые, естественно, могут изменяться.

Программный комплекс «Система автоматизированного подомового учета» доступный как в сетевой, так и локальной версии.

Локальная версия комплекса разрешит экономить средства небольшому предприятию и при этом она имеет такие же функциональные возможности, как и сетевая версия.
Сетевая версия комплекса разрешит создать автоматизированную систему управления жилищно-коммунальным предприятием любого масштаба и обеспечит возможность независимой работы разных отделов предприятия.

Стандартная комплектация Системы включает следующие модули:

  • модуль «дислокация»
  • модуль «нормативные расчеты»
  • модуль «расчет фактических затрат»
  • модуль «кадровый учет»
  • модуль «бухгалтерский учет» (базовая версия)
  • модуль «складской учет»
  • модуль «расчет основных средств»
  • модуль «касса-Банк»

Также доступные дополнительные модули:

  • модуль «зарплата»
  • модуль «Аренда»
  • модуль «квартплата» (за каждую 1000 лицевых счетов)
  • модуль «контроль Цен»
  • модуль «коммунальные договоры»
  • модуль «диспетчер»
  • модуль «Отчет — Просто!» (возможность подготовки отчетов по форме заказчика)

Вы можете приобрести такое количество как базовых, так и дополнительных модулей системы, которая разрешит использовать ее максимально эффективно.

Все модули Системы комплектуются справочными инструкциями пользователя (электронными и печатными).

Дополнительно Вы можете заказать установку Комплекса и обучение персонала работе с ним.

Для ознакомления с возможностями Системы, мы предлагаем посетить некоторые из предприятий, на которых она используется продолжительный срок. Для получения координат таких предприятий свяжитесь с нами.

Дополнительно Вы можете заказать презентацию Системы в своей области, городе, предприятии.