Система автоматизированного ведения единого реестра недвижимого коммунального имущества территориальной общины города «СОФТПРОЕКТ — Реестр коммунального имущества» — программный комплекс, предназначенный для:

  • Учета недвижимого имущества, которое находится в коммунальной собственности.
  • Учета договоров аренды коммунального имущества и связанных с договорами аренды документов.
  • Обеспечение оперативной информацией о состоянии коммунального имущества и орендно-договорных отношений.
  • Автоматизированный контроль над выполнением условий договоров аренды и использованием коммунальной собственности.
  • Бухгалтерский учет коммунального имущества.
  • Централизованное хранение полной информации о недвижимом имуществе территориальной общины города, арендаторов, состояние расчетов по договорам аренды.
  • Усиление контроля над арендными расчетами.

Если Вам не удалось найти нужную информацию на нашем сайте — позвоните к нас в офис: (056) 404-29-59.

Наше предприятие предоставляет полный комплекс услуг, связанный с внедрением и эксплуатацией программного обеспечения:

  • установка,
  • наладка,
  • адаптация к потребностям заказчика,
  • обучение персонала,
  • гарантийное сопровождение,
  • текущее обслуживание,
  • сопровождение программного обеспечения,
  • консультации персонала заказчика относительно эксплуатации программного обеспечения.

Предприятие «СОФТПРОЕКТ» есть одним из ведущих украинских разработчиков программного обеспечения. Наше предприятие занесено в Государственный реестр распространителей и разработчиков программного обеспечения, что является обязательным условием участия в тендерах, государственных и коммунальных закупках.

Наши разработки защищены свидетельствами об авторском праве и патентами на способы и изобретения.

Сотрудничая с нами, Вы получаете гарантии развития программного обеспечения, приобретенного Вами, с целью постоянного усовершенствования и соответствия его характеристик и функций Вашим нуждам, которые, естественно, могут изменяться.

Программный комплекс «Система автоматизированного подомового учета» доступный как в сетевой, так и локальной версии.

Локальная версия комплекса разрешит экономить средства небольшому предприятию и при этом она имеет такие же функциональные возможности, как и сетевая версия.

Сетевая версия комплекса разрешит создать автоматизированную систему управления жилищно-коммунальным предприятием любого масштаба и обеспечит возможность независимой работы разных отделов предприятия.

Стандартная комплектация Системы включает следующие модули:
* модуль «дислокация»
* модуль «нормативные расчеты»
* модуль «расчет фактических затрат»
* модуль «кадровый учет»
* модуль «бухгалтерский учет» (базовая версия)
* модуль «складской учет»
* модуль «расчет основных средств»
* модуль «касса-Банк»

Также доступные дополнительные модули:
* модуль «зарплата»
* модуль «Аренда»
* модуль «квартплата» (за каждую 1000 лицевых счетов)
* модуль «контроль Цен»
* модуль «коммунальные договоры»
* модуль «диспетчер»
* модуль «Отчет — Просто!» (возможность подготовки отчетов по форме заказчика)

Вы можете приобрести такое количество как базовых, так и дополнительных модулей системы, которая разрешит использовать ее максимально эффективно.

Все модули Системы комплектуются справочными инструкциями пользователя (электронными и печатными).

Дополнительно Вы можете заказать установку Комплекса и обучение персонала работе с ним.

Для ознакомления с возможностями Системы, мы предлагаем посетить некоторые из предприятий, на которых она используется продолжительный срок. Для получения координат таких предприятий свяжитесь с нами.

Дополнительно Вы можете заказать презентацию Системы в своей области, городе, предприятии.

Программный комплекс «система автоматизированного ведения единого реестра недвижимого коммунального имущества территориальной общины города», разработанная предприятием «СОФТПРОЕКТ» и предназначенная для:

  • Учет недвижимого имущества, которое находится в коммунальной собственности
  • Учет договоров аренды коммунального имущества и связанных с договорами аренды документов
  • Обеспечение оперативной информацией о состоянии коммунального имущества и орендно-договорных отношений
  • Автоматизированный контроль за выполнением условий договоров аренды и использованием коммунальной собственности
  • Бухгалтерский учет коммунального имущества
  • Централизованное хранение полной информации о недвижимом имуществе территориальной общины города, арендаторов, состояние расчетов по договорам аренды
  • Усиление контроля над арендными расчетами

Система разработана с использованием современных компьютерных и информационных технологий, а потому ее использование разрешит повысить эффективность работы управления коммунальной собственности за счет:

  • усиление контроля за выполнением условий договоров аренды и купли-продажи коммунального имущества;
  • сокращение задолженности арендаторов перед городской общиной;
  • повышение эффективности взаимодействия отделов управления между собой;
  • повышение качества обслуживания арендаторов, уменьшение времени, необходимого для составления договоров аренды и подготовки сопутствующих документов;
  • отказаться от громоздкого и устаревшего бумажного архива, ведь все данные о коммунальном имуществе и договорах аренды будут сохраняться в центральной базе данных Системы;
  • сокращение времени, которое тратится на поиск нужного документа более чем в 100 раз.
Система призначена для комплексної автоматизації роботи управління комунальної власності міста, а тому складається з модулів, на кожний з яких покладено функції специфічні для певного відділу управління. До складу Системи входять наступні модулі:
  • Робоче місце відділу реєстру та використання майна
  • Робоче місце відділу орендно-договірних відносин
  • Робоче місце відділу бухгалтерського обліку
  • Робоче місце відділу приватизації та оцінки майна
  • Робоче місце начальника управління
  • Робоче місце бухгалтера балансоутримувача
  • Модуль подання відомостей до мережі Internet
Система побудована на основі архітектури клієнт-сервер з частково розподіленою структурою бази даних. Задачі реалізації функцій, специфічних для об’єктів експлуатації, покладені на відповідні клієнтські компоненти системи, із розмежуванням доступу до даних, відповідно до покладених на них функцій.
Центральний сервер системи установлюється в управлінні комунальної власності міста. Робочі станції відділів управління комунальної власності міста встановлюються у відповідних відділах та під’єднуються до локальної мережі управління. Робочі станції балансоутримувачів майна встановлюються на їх території та під’єднуються до мережі управління з використанням модемного зв’язку.
На наступному малюнку показано інформаційну структуру Системи.
Робоча станція балансоутримувача може працювати автономно, обмін даними проводиться при необхідності синхронізувати базу даних.
З центрального сервера Системи балансоутримувач отримує наступні дані:
  • відомості про об’єкти нерухомості, зміну їх площі та балансової приналежності;
  • дані про договори оренди, які було укладено, переукладено, змінено або припинено за останній час (місяць, тиждень).
До центрального сервера Системи балансоутримувач відправляє:
  • відомості про акти приймання-передачі нерухомості по договорам оренди (при укладанні та припиненні договорів);
  • нараховану орендну плату та пеню;
  • орендні платежі;
  • відомості про проведену позовну роботу з орендарями, які не виконують належним чином умови договорів оренди.
Нижче подано схему мережевої інфраструктури системи.

Данный модуль предназначен для работы в отделе реестра и использовании имущества управления коммунальной собственности города или в другом отделе исполкома, который выполняет соответствующие функции.

Программа обеспечивает следующие функции:

  • Автоматизированное ведение учета недвижимого коммунального имущества города
  • Регистрация движения коммунального имущества между балансодержателями (постановка на баланс, прибытие и убытие (продажа, перемещение, списание))
  • Формирование таблиц движения недвижимого имущества по балансодержателям.
  • Формирование перечня объектов недвижимого имущества с группированием по:

-балансодержателям,
-КЖП,
-районам,
-адресам,
-направлением деятельности содержателей имущества,
-использование (свободное, кажется в аренду, для собственных нужд)
-отдельное / встроенное.

  • Проведение инвентаризационного описания объектов недвижимого имущества с возможностью изменить площадь или стоимость объекта согласно к результатам проведения инвентаризации.
  • Подготовка и печать отчета «Итоговые результаты инвентаризации недвижимого имущества».
  • Оперативное получение сведений о состоянии недвижимого коммунального имущества с группированием по: балансодержателям; районам; городу; целью использования (свободное, кажется в аренду, для собственных нужд); отдельное / встроенное.
  • Ведение реестра коммунальных предприятий города (названия, регистрационная данные, адреса, банковские реквизиты, первые лица, область, управление, район, состояние).
  • Печать отчета о предприятиях коммунальной собственности со следующей информацией: район, где размещается, юридический адрес, районы, где предприятие имеет объекты собственности, их названия и адреса, первых лиц, отображение состояния удержания и сохранение помещений, которые обсчитаны на балансе.
  • Автоматизированная подготовка проектов решений и приказов об изменении балансодержателя коммунального имущества при передаче между коммунальными предприятиями, передачи от предприятия не коммунальной формы собственности к коммунальной, продажи (приватизации) недвижимости, списание и доучитывание, изменению данных реестра после проведения инвентаризации.
  • Ведение учета входной документации (номер, дата входного документа, номер, дата исходящего документа заявителя, заявитель, название документа и его содержание, исполнитель, срок выполнения / контроля, отметка о выполнении — номер, дата исходящего документа).
  • Подготовка и печать извлечения из реестра, который содержит сведения о предприятии, объекты, которые находятся у него на балансе, и сведении о праве собственности на них.

Все данные программы можно распечатать в удобной форме.
Система разрешает получать данные о состоянии имущества на любую дату, которая разрешает отслеживать изменение коммунального имущества.

Модуль «рабочее место отдела бухгалтерского учета» предназначен для автоматизации учета недвижимого коммунального имущества, которое находится на балансе управления коммунальной собственности, и контроля за выполнением условий договоров аренды коммунальной собственности города.

Основные возможности программы:

  • Операция заведения бухгалтерского учета объектов недвижимого имущества.
  • Печать инвентарных карточек на объекты недвижимости.
  • Ведение реестра движения основных средств и изменения ее стоимости, сноса, площади.
  • Изменение балансовой стоимости и площадей согласно результатам инвентаризационных описаний и в других случаях.
  • Операция снятия из бухгалтерского учета объекта недвижимости и постановки объекта на учет (соответственно решениям и приказам). Причем бухгалтеру не нужно заносить данные приказа и перечень объектов к базе данных, это выполняет отдел реестра и использование имущества и отдел приватизации и оценки имущества.
  • Начисление сноса недвижимого имущества (автоматическое и полуавтоматическое в случае необходимости выполнить нестандартное начисление, например, после исправления ошибки предыдущих периодов).
  • Регистрация арендных платежей и контроль за ними.
  • Начисление пени за долги по собственным имущественным комплексам.
  • Начисление арендной платы по собственным имущественным комплексам. Ведение реестра счетов и налоговых накладных.
  • Формирование отчетов о состоянии платежей по аренде. Оборотно-сальдовая ведомость.
  • Формирование перечня должников с указанием суммы долга за каждый период (месяц).
  • Выдача справок по заявлению арендатора об:

— балансовую принадлежность сооружения (помещение),
— адресу сооружения (помещение),
— площадь, балансовую стоимость и остаточную стоимость, снос сооружения (помещение).

  • Корреспондирование проводками хозяйственных операций. Журнал проводок.
  • Формирование мемориальных ордеров. Пользователь (бухгалтер) может самостоятельно создавать новые мемориальные ордера за собственной потребностью.
  • Формирование оборотного баланса

Модуль «рабочее место отдела приватизации и оценки имущества» предназначен для автоматизации некоторых операций соответствующего отдела.
К его функциям относятся:

  • Регистрация проекта решения о включении объектов, которые находятся в коммунальной собственности, к перечню объектов, которые подлежат приватизации. Для решения сохранять следующие данные:

— номер;
— дата принятия;
— перечень объектов, которые подлежат приватизации (как целостные имущественные комплексы, так и отдельные помещения).

  • Печать перечней объектов, которые находятся на балансе коммунальных предприятий.
  • Печать отчетов об объектах, которые подлежат приватизации.
  • Печать перечня приватизированных объектов.
  • Ведение учета входной документации (номер, дата входного документа, номер, дата исходящего документа заявителя, заявитель, название документа и его содержание, исполнитель, срок выполнения / контроля, отметка о выполнении — номер, дата исходящего документа)

Данное программное обеспечение разрешит значительно сократить процесс составления договоров и подготовки необходимых документов.

Система берет на себя контроль над всем циклом договорных отношений между управлением и арендатором.

Работа с архивом договоров и соглашений больше не будет рутинной, а потому высвободится дополнительное время для более ответственной работы. Особенностью программы является то, что она разрешает регистрировать как договоры двусторонние (арендатор — арендодатель), так и договоры трехсторонние (арендатор — балансодержатель — арендодатель). В каждом случае, средства от аренды может получать как арендодатель или балансодержатель, так и предприятие содержатель коммунального имущества. Такая необходимость возникает, когда в городе действует порядок, согласно к которому оплата за аренду пересчитывается коммунальному жилому предприятию, которое удерживает сооружение.

Дополнительно программа дает возможность сохранять в базе данных договоров перечень имущества, которое предоставлено в пользование арендатору вместе с помещением (в частности для договоров аренды целостных имущественных комплексов).

Возможности программы «рабочее место отдела орендно-договорных отношений»:

  • Ведение реестра арендаторов со сведениями о регистрации, банковских реквизитах, первых лиц предприятия. Нужного арендатора можно легко найти в базе данных по любым данным (название, адрес регистрации и прочие).
  • Регистрация договоров на аренду объекта недвижимого имущества или его части сопутствующих документов или их регистрация (для документов, которые готовит арендатор):
— заявка от субъекта предпринимательской деятельности на передачу в аренду,
— разрешение управления коммунальной собственности города на аренду,
— разрешение балансодержателя на аренду,
— экспертная оценка стоимости объекта аренды,
— экспертная оценка стоимости земельного участка под арендованными площадями,
— предложения относительно реконструкции и ремонта объекта, разрешение на ремонт или реконструкцию,
— отметка об условиях проведения конкурса,
— регистрационные данные субъекта предпринимательской деятельности,
— расчеты арендной платы,
— расчеты возмещения налога на землю,
— акт приема-передачи объекта аренды,
— копия инвентарного дела здания (план здания) с указанием объекта аренды (в форме растрового изображения),
— свидетельство о страховании объекта аренды.
  • Регистрация внесения изменений в договор аренды — регистрация соглашений о внесении изменений в договор аренды:
— изменение цели использования,
— изменение ставки арендной платы,
— изменение арендованной площади,
  • Регистрация реконструкций и ремонтов объекта аренды. Сопутствующими документами есть:
— заявка на проведение реконструкции,
— смета,
— разрешение,
— акт приемки работ.
  • Регистрация соглашений о субаренде, сопутствующими документами есть:
— заявка арендатора о предоставлении разрешения на субаренду,
— разрешение на предоставление субаренды,
— копия соглашения о субаренде,
— регистрационные данные суборендатора.
  • Ведение архива соглашений об аренде.
  • Формирование дислокации объектов аренды с группированием по:
— балансодержателя,
— адресу,
— арендатору,
— цели использования,
— сроком соглашения,
— номером соглашения,
  • Дислокация содержит сведения об:
— площадь этажа и подвала, который сдается в аренду / субаренду,
— суборендаря,
— цель использования объекта,
— встроенный объект или отдельный.
  • Ежемесячный отчет о должниках.
  • Отчет о договорах, сроке действия которых уплывает за месяц, с указанием суммы долга и печать предупредительных писем.
  • Отчет о договорах, срок действия которых закончился.
  • Отчет о наличии свободных помещений.
  • Подготовку, печать и сохранения следующих документов:
— договор на аренду,
— расчет арендной платы за первый месяц,
— расчет компенсации платы за землю,
— договор на безвозмездное пользование,
— акты приема-передачи при предоставлении аренды и при разрыве договора,
— акт технического обзора,
— разрешение на проведение реконструкции,
— разрешение на проведение ремонтных работ,
— разрешение на аренду,
— разрешение на субаренду,
— гарантийное письмо,
— претензии.
  • Печать предупреждений о разрыве соглашения об аренде.
  • Предусмотренная возможность регистрации в договоре нескольких целей использования объекту собственности (с разными прудами, площадями и др.)
  • Предусмотренная возможность регистрации в заявке арендатора нескольких целей использования объекту собственности (с разными прудами, площадями и др.)
  • Предусмотренная возможность выполнения расчета арендной платы для нескольких целей использования объекту собственности соответственно разным экспертным оценкам
  • При регистрации изменений в договор:
— расчет арендной платы с учетом индекса инфляции на момент составления соглашения об изменениях в договоре
— расчет компенсации платы за землю
— возможность добавления новых/изъятие старых объектов аренды
  • Печатать договоры аренды и другие документы можно с использованием разных шаблонов.
  • Шаблоны документов могжет изменять сам пользователь при возникновении такой необходимости.
  • Печать справки о балансовой принадлежности объекта аренды.
  • Печать соглашения о досрочном прекращении действия договора.
  • Поиск договора аренды (по адресу, арендатором, балансодержателем, номером договора и другими данными договора)
  • Печать результатов поиска
  • Программа оборудована удобной дислокацией недвижимости и договоров аренды, которая разрешает быстро находить нужное предприятие, арендатора, адресу, наиболее важные данные договора можно просмотреть прямо в дислокации.
  • Дислокацию договоров аренды можно распечатать по отдельному предприятию, управлению, району, городу.
  • Подсчет количества договоров в дислокации по балансодержателя, района, пользователя, улицы.

Для обеспечения начальника управления оперативной информацией о состоянии коммунального имущества и арендно-договорных отношений, с возможностью получать необходимую информацию в удобном графическом виде, Система оборудована специальным модулем «рабочее место начальника управления».

При необходимости, данная программа может использоваться и в отделах управления.
«рабочее место начальника управления» имеет следующие возможности:

  • Представление данных о недвижимости и договорах аренды на карте города.
  • Поиск объекта недвижимости и объекта аренды на карте города.
  • Просмотр карты города под любым масштабом:

— весь город;
— район;
— произвольный масштаб.

  • Показ будущему арендатору расположения помещения, которое он собирается арендовать, на карте города.
  • Схематическое отображение объектов недвижимости и аренды с цветным выделением состояния оплаты за аренду по каждому объекту (красным — должники; зеленым — арендаторы, которые надлежащим образом выполняют условия договоров аренды; белым — свободные помещения).
  • О каждом помещении можно легко и быстро получить исчерпывающую информацию:

— Адрес
— Название
— Дата заключения договора аренды
— Дата окончания договора аренды
— Арендованная площадь
— Ставка арендной платы
— Величина задолженности
— Срок задолженности и прочее

  • Получение перечня должников (по КЖП, района, города).
  • Получение перечня свободных помещений (по КЖП, района, городу).
  • Анализ арендных платежей по:

— Отдельному арендатору (договора аренды);
— Отдельному объекту недвижимости;
— КЖП;
— Районам;
— Городу в целом;
— Областям хозяйства.

  • Анализ стоимости коммунального имущества по:

— Коммунальным предприятиям;
— Районам;
— Города в целом;
— Областям хозяйства.

Для обеспечения взаимодействия коммунальных предприятий, которые сдают имущество в арендное пользование или имеют на своем балансе коммунальное имущество, в Системе предусмотрен модуль «рабочее место бухгалтера балансодержателя», который взаимодействует с системой через локальную компьютерную сеть (при наличии) или через телефонную сеть с помощью модема.

Основными задачами данного модуля являются:

  • бухгалтерский учет арендных отношений;
  • бухгалтерский учет недвижимого коммунального имущества, которое находится на балансовом учете предприятия.
  • К функциям программы относятся:
  • Регистрация актов приема-передачи помещений при составлении и сроках договоров аренды.
  • Начисление арендной платы с учетом индекса инфляции относительно платы за первый месяц, платы за землю и платы за эксплуатационные затраты.
  • Печать налоговых накладных и счетов как для отдельного арендатора, так и для всех в автоматическом режиме, с использованием автоматической нумерации и сохранением в реестре счетов и накладных.
  • Ведение и печать реестра выданных счетов.
  • Ведение и печать реестра выданных налоговых накладных.
  • Печать сведений по оплате за аренду.
  • Регистрация поступлений платежей за аренду, компенсации за землю, платы за эксплуатационные затраты с расшифровкой (средства, взаимозачет).
  • Начисление пени.
  • Регистрация оплаты пени (добровольно, по решению суда).
  • Подготовка и печать отчетов:
  • «Оборотно-сальдовая ведомость по аренде (сведенная)»,
  • «Оборотно-сальдовая ведомость по аренде (по каждому арендатору)».
  • Итоговый отчет по аренде (накопительный от начала года).
  • Просмотр сведений о любом договоре аренды.
  • Формирование дислокаций арендованных помещений.
  • Формирование отчетов о должниках.
  • Начислении сноса по объектам недвижимости, которые находятся на балансовом учете.
  • Проведение операции синхронизации базы данных объектов аренды и базы данных платежей (при использовании модемов).

В отличие от других программных продуктов, данный разрешает сократить работу бухгалтера к минимуму путем автоматического выполнения всех начислений, подготовки счетов, накладной актов.
Программа разрешает получать сведения о новых договорах аренды из главной базы данных системы сразу после их составления, а также передавать данные по аренде к управлению за считанные минуты, без бумажных носителей.