«Система автоматизированного подомового учета» (или САПУ) – это мощный и надежный инструмент управителя многоквартирных домов, незаменимый в наше время, который позволяет решать возложенные на управителя задачи по учету доходов и затрат по каждому дому отдельно, и в тоже время, автоматизировать часть рутинных и трудоемких процесов таких как начисление платы за услуги, формирование квитанций и пр.

САПУ – это специализированный программный комплекс созданній для использования управителями в своей ежедневной работе. Оптимальное решение по своей полноте и возможностям.

 

Главными задачами САПУ являются учет доходов и затрат на услугу по управлению, отдельно по каждому многоквартирному дому, в разрезе составляющих услуги (обязательный перечень услуг (работ) утвержден Приказом Минрегионстроя №190 от 27.07.2018, но он не является исчерпывающим, поэтому перечень услуг может быть дополнен), определение “плановой” и фактической стоимости управление и выполнение начислений.

 

Основные функции САПО:

  • Учет доходов по каждому дому отдельно
  • Учет затрат по каждому дому отдельно
  • Определение фактической стоимости (себестоимости) управления
  • Определение “плановой” стоимости управления
  • Сравнительный анализ плановых и фактических затрат
  • Формирование “сальдо по дому”, остатков, подлежащих возврату совладельцам или переносу на следующий год
  • Начисление платы за услугу управления, прочие, коммунальные услуги, аренда, сервитуты и пр.., формирование и рассылка квитанций. Начисление пени
  • Учет оплат, формирование сальдо по лицевым счетам
  • Работа с исковым производством
  • Обеспечение прозрачности проведения аудита и контроля деятельности управителя путем предоставления полной и всесторонней информации о деятельности предприятия (выполненные работы, состояние жилого фонда и пр.) 
  • Предоставление оперативной информации о состоянии жилого фонда, “баланса” доходов и затрат по домам и пр.
  • Автоматизация работы и оптимизация деятельности отделов предприятия

 

Почему именно САПУ?

САПУ изначально создавалась специально для предприятий по обслуживанию жилищного фонда.  Ранее это были ЖЭКи, сейчас – управители. Система строилась с учетом особенностей работы таких предприятий.  Благодаря этому САПУ выгодно отличается от аналогов, присутствующих сейчас на рынке Украины тем, что позволяет довольно просто и с высокой точностью выполнять возложенные на нее задачи, а именно ведения учета доходов и расходов по каждому дому отдельно и др., без “лишних движений”.  Просто каждый специалист выполняет свою работу, а САПУ учитывает!

САПУ используют управители многих городах и разных размеров, в сотрудничестве с ними САПУ постоянно совершенствуется.  Кроме того, за время своего существования (с 2004 года) САПУ “пережила” Постановления КМУ №560, №529, №869 и многие другие законодательных изменений в результате чего функциональные возможности САПУ значительно расширились, а наши работники получили тот богатый опыт, который позволяет  понимать потребности наших клиентов с “полуслова” и помогать им в решении различных рабочих вопросов. А для новых клиентов – предоставлять ту консультационную поддержку, необходимую на этапе внедрения САПУ и налаживания процессов.

 

ПРИДБАТИ ПОВНУ ВЕРСІЮ

Главная

Найбільших успіхів у використанні САПО досягли управителі настпуних міст:

  •  Кривий Ріг,
  • Дніпро,
  • Павлоград,
  • Миронівка,
  • Одеса,
  • Вінниця,
  • Біла церква,
  • Чернігів,
  • Червоноград.

«Система автоматизированного подомового учета» предназначена для ведения учета доходов и расходов на услугу с управления по каждому жилому дому отдельно, начисление платы за управление (и или другие коммунальные услуги), определение размера тарифа и проч.

 

Основными задачами, которые решает программный комплекс, являются:

  • Формирование “баланса” (сальдо) доходов и расходов по каждому дому отдельно
  • Формирование отчетной документации о фактическую стоимость (себестоимость) управления по каждому отдельному дому и жилого фонда в целом (смета содержание жилого фонда), карточка учета расходов на управление многоквартирным домом, оборотная ведомость по дому с расшифровкой по каждой услуге
  • Предоставление оперативной информации о состоянии выполнения запланированного бюджета по дому
  • Определение остатков по домам, будут перенесены на следующий год или подлежат возврату совладельцам
  • Выполнение ежемесячных начислений, выполнение перерасчетов, формирование квитанций и т. п.
  • Обеспечение определения тарифов на услуги по содержанию домов и сооружений и придомовых территорий согласно Постановлению КМУ 869 от 09.11.2011 с учетом требований Приказа Минрегионстроя №190 от 27.07.2018, как части услуги по управлению многоквартирными домами
  • Автоматизация работы таких отделов предприятия, как: отдел кадров, бухгалтерия, отдел экономики, инженерная служба (производственно-технический отдел), паспортный стол, диспетчерская служба, абонентская служба (заключение договоров)
  • Ускорение внутреннего документооборота за счет использования современных информационных технологий, уменьшение влияния „человеческого” фактора, уменьшение времени формирования отчетов
  • Оптимизация взаимодействия отделов предприятия

Принципы построения САПУ

Программный комплекс “Система автоматизированного подомового учета” построен по модульному принципу, что обеспечивает возможность одновременной работы всех отделов управителя.

 

Все составляющие САПУ работают с единой, централизованной базой данных, которая может находиться как на выделенном сервере, так и на одной из рабочих станций.

 

Архитектура системы не ограничивает количества рабочих мест, что позволяет при необходимости работать с САПУ нескольким инженерам, бухгалтерам и т.д.

 

Организация САПУ позволяет разграничивать права отдельных пользователей системы, что позволяет отдельному пользователю работать только с теми данными, которые ему необходимы.

 

Документооборот

Самая высокая информационная загруженность работников административного аппарата предприятия приходится на конец отчетного периода, поскольку возникает необходимость быстро проанализировать значительный объем первичной документации, подвести итоги и сформировать значительное количество выходных и промежуточных отчетов.

 

САПУ позволяет распределить во времени информационную нагрузку на работников и уменьшить пиковую нагрузку при формировании отчетной документации, сократить затраты времени на рутинную работу. Фактически САПУ сама формирует необходимые отчеты по указанию пользователя, причем затраты времени не превышают 1-5 минут в зависимости от мощности компьютера.

Такая высокая скорость формирования отчетности является возможной благодаря постепенном введении первичных документов в базы данных САПУ.

Структура рабочих мест САПУ разрабатывалась таким образом, чтобы обеспечить максимальную независимость работы подразделений предприятия (бухгалтерия, планово-экономический отдел, инженерная служба, отдел кадров, диспетчерская, паспортный стол, юридический отдел) и одновременно оптимизировать обмен информацией между ними.

 

Базовая конфигурация САПУ включает следующие модули:

  • „Дислокация”
  • „Нормативные расчеты”
  • „Учет фактических затрат”
  • „Кадровый учет”
  • „Бухгалтерский учет”
  • „Складской учет”
  • „Учет основных средств”
  • „Касса-Банк”
  • „Начисления”
  • „Зарплата”
  • „Договора на управление”

 

Дополнительные модули:

  • „Личный кабинет жителя”

 

Дополнительно САПУ может быть оборудована другими модулями в соответствии с потребностями Вашего предприятия. В отдельных случаях возможна интеграция САПУ с уже существующими программами.

Главными задачами, которые решает данный модуль, являются следующие:

  • Ведение базы данных домов:
    • пополнение и изменение информации о технические и эксплуатационные параметры домов, находящихся в управлении предприятия
    • формирование и печать отчетов о текущем состоянии базы данных жилого фонда – отчет „Дислокация жилищного фонда”
  • формирование и печать отчета о объемные показатели жилого фонда для расчета численности дворников и обслуживающего персонала
  • формирование и печать отчета „Основные данные и характеристика состояния жилищного фонда”
  • Формирование отчетов о работах, которые проводились в течение указанного времени на нужном участке и/или дома, отчет содержит информацию о материальные и финансовые средства, что были потрачены на выполнение наряд-задания, а именно: название, объем и цена израсходованных материалов и общая сумма заработной платы работников
  • Расчет норматива на проведение промывки и гидравлическое испытание систем отопления для каждого дома

Главными задачами, которые решает данный модуль, являются следующие:

  • Определение нормативных тарифов на содержание жилых домов и придомовых территорий в соответствии с постановлением КМУ 869 от 09.11.2011 с учетом требований Приказа Минрегионстроя №190 от 27.07.2018
  • Расчет нормативного штатного расписания работников и линейного персонала
  • Расчет нормативного количества инвентаря и спецодежды рабочих с расчетом его стоимости на одного рабочего, дом
  • Расчет нормативов расхода электроэнергии на освещение мест общего пользования и лифты
  • Другие расчеты в соответствии с действующим законодательством и действующих норм.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Учет работ, выполненных “собственными силами” управителя, дифференцированно по каждому дому и в разрезе составляющих:
  • ведение базы данных наряд-заданий и расхода материалов, связанных с ними
  • учет расходов на уборку лестниц и придомовой территории
  • Учет расходов на содержание лифтов (ремонт, ОДС, электроэнергия)
  • Учет расхода электроэнергии на освещение
  • Учет работ выполненных подрядным способом
  • Учет начисленной и оплаченной квартплаты
  • Сравнительный анализ договорных и фактически оказанных объемов услуг, определения сумм, подлежащих возврату
  • Формирование отчетов по фактической стоимости (себестоимости) управления, определение «фактического тарифа»

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Ведение кадрового учета:
    • ведение личной карточки работника
    • учет назначений и переводов
    • учет отпусков
    • формирование табеля (согласно наряд-задания)
    • формирование штатного расписания предприятия
    • отчеты в налоговую инспекцию.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Бухгалтерский учет управителя многоквартирных домов:
    • ведение учета банковских и кассовых операций
    • интеграция с системой складского учета
    • автоматическое формирование журналов ордеров
    • автоматическое формирование актов сверки
    • автоматическое ведение главной книги
    • Формирование регламентированных отчетов (форма 1, форма 2, форма 3 и другие)
    • Предусмотрена возможность ведения учета без первичных документов (на одном журнале проводок с указанием до 3 аналитик (субконто), по дебету, кредиту и содержания операции), что упрощает учет за счет отсутствия необходимости вводить большой объем промежуточных данных.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Учет поступлений материалов
  • Предоставление информации о состоянии на складе предприятия на текущий момент, а также о состоянии за прошлые периоды
  • Учет расходов материалов по основным направлениям деятельности управляющего
  • Адресный учет расходов материалов
  • Учет материалов, отпущенных сторонним организациям и выданных работникам предприятия
  • Учет материалов, находящихся у подотчетных лиц и работников
  • Формирование отчета о текущем состоянии склада с остатками по складу и подотчетным лицам
  • Формирование оборотной ведомости
  • Формирование отчета по складу
  • Формирование отчета по участку
  • Формирование отчета о движение материалов (поступление и расход) на складе в течение отчетного периода

 

Главной особенностью данной программы является то, что она разрабатывалась с учетом особенностей работы управителя многоквартирных домов.

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Ведение учета основных средств по группам
  • Изменение стоимости (переоценка) основных средств
  • Начисление износа (амортизации) основных средств
  • Индексация балансовой и первоначальной стоимости основных средств

Главными задачами, которые решает модуль, являются следующие:

  • Автоматизация подготовки, оформления и печати договоров с управителем по подготовленном шаблону типового договора
  • Ведение электронного архива (базы данных) договоров на управление
  • Определение «остатков», которые подлежат возврату по лицевым счетам и по дому в целом в случае прекращения (окончания) действия договора, при нежелании совладельцев его продолжать или досрочном расторжении
  • Перенос сформированного «сальдо» на следующий договор при продлении действия договора
  • Автоматическая пролонгация
  • Напоминание о договорах срок действия которых истекает
  • Подготовка годового отчета перед совладельцами
  • Подготовка информации (общее количество договоров, договоры, заключенные за последний месяц (квартал) и прочее) для руководителя предприятия и управляющих органов (на бумажных носителях и в электронном виде)
  • Быстрый поиск договора и иной, связанной с ним информации

Модуль, предназначенный для расчета зарплаты работников предприятия. Основными задачами модуля являются:

  • Автоматический расчет начислений выплат работникам согласно окладов и тарифных ставок (основной оклад, тарифная ставка) с учетом отработанных часов в выходные и ночное время
  • Автоматическое начисление выплат по больничным листам и приказам на отпуск
  • Начисление выплат согласно приказов по предприятию (доплата за совмещение должностей, расширенная зона и т. п)
  • Автоматический расчет удержаний из зарплаты (НДФЛ, ЕСВ, военный сбор)
  • Автоматический расчет начислений на ФОТ (ЕСВ)
  • Печать табелеграм
  • Формирование и печать отчетной документации
  • Все рассчитанные суммы могут быть использованы при ведении учета фактических затрат. Для этого предусмотрена функция экспорта начисленной зарплаты и отчислений в бюджет в модуль “Учет фактических затрат”.

Модуль «Начисления» предназначен для выполнения ежемесячных начислений и перерасчетов за услуги по управлению и\или прочие, коммунальные услуги или аренды. Поддерживается очень широкий спектр услуг, не ограничиваясь лишь услугой по управлению, модуль «Начисления» позволяет производить начисления за вывоз мусора, водоснабжение и водоотведение, электроснабжение, теплоснабжение и другие услуги. Поддерживается работа как общедомовых так и квартирных приборов учета.

Основными задачами являются:

  • Ведение абонентского учета
  • Ежемесячные начисления, перерасчеты
  • Взаимодействие с УТСЗН в части обмена данных получателей льгот и субсидий
  • Формирование квитанций и рассылка их на электронную почту совладельцам
  • Взаимодействие с банками в части приема оплат
  • Регистрация показаний приборов учета (домовых и квартирных)
  • Формирование отчетов

Личный кабинет жителя – это web-приложение, которое размещается на «облачном» сервере и обеспечивает авторизованный доступ для жителей многоквартирных домов к информации о начислениях по своей квартире, выполненных работах по дому, информации об оплате и тому подобное.

 

Основные функции модуля:

  • Просмотр детализированной информации о текущих начислениях по своей квартире
  • Начисления за прошлые периоды
  • Информация об осуществленных оплаты
  • Скачивание и печать квитанции
  • Формирование акта сверки взаиморасчетов
  • Онлайн-оплата услуг
  • Просмотр данных о выполненные по дому работы
  • Подача заявки управителю о возникновении аварийной ситуации или необходимость выполнения работ
  • Участие в опросах и голосованиях

 

Личный кабинет жителя интегрируется с существующим сайтом управителя. Если у Вас еще нет собственного сайта – мы создадим его для Вас!

Команда разработчиков САПУ не останавливаются на достигнутом и продолжают работы по совершенствованию САПУ и расширению ее функциональных возможностей.

Сотрудничая с нами, Вы получаете возможность влиять на развитие приобретенного Вами программного обеспечения.

Наша компания предоставляет полный комплекс услуг, связанный с внедрением и эксплуатацией программного обеспечения:

  • установка
  • наладка
  • адаптация к потребностям заказчика
  • обучение персонала
  • гарантийное сопровождение
  • текущее обслуживание
  • сопровождение программного обеспечения
  • консультации персонала заказчика по эксплуатации программного обеспечения

 

Компания “СОФТПРОЕКТ” является одним из ведущих украинских разработчиков программного обеспечения. Наша компания занесено в Государственный реестр распространителей и разработчиков программного обеспечения, что является обязательным условием участия в тендерах, государственных и муниципальных закупках.

 

Наши разработки защищены свидетельствами об авторском праве и патентами на способы и изобретения.

 

Сотрудничая с нами, Вы получаете гарантии развития программного обеспечения, с целью постоянного совершенствования и соответствия его характеристик и функций Вашим потребностям, которые, естественно, могут варьироваться.

Стандартная комплектация САПУ включает следующие модули:

  • модуль „Дислокация”
  • модуль „Нормативные расчеты”
  • модуль „Учет фактических затрат”
  • модуль „Кадровый учет”
  • модуль „Бухгалтерский учет” (базовая версия)
  • модуль „Складской учет”
  • модуль „Учет основных средств”
  • модуль „Касса-Банк”
  • модуль „Начисления”
  • модуль „Зарплата”
  • модуль „Договоры управления”

 

Также доступны дополнительные модули:

  • модуль „Личный кабинет жителя”

 

Покупки САПУ как таковой не требуется!  Мы работаем по модели SaaS, когда оплачивается только за пользование.  Используешь – платишь!

Количество рабочих мест и пользователей САПУ не ограничивается.

Стоимость использования САПУ зависит от общей площади домов, находящихся в управлении.

В стоимость пользования включена подписка на обновления.

 

Установка и настройка САПУ осуществляется нашими специалистами с помощью средств удаленного доступа. Выезды на территорию Заказчика оговариваются отдельно по согласованию сторон. Стоимость таких работ и выездов тарифицируется исходя из количества дней командировки в соответствии с действующими цен компании.

 

Для ознакомления с возможностями сапой свяжитесь с нами для проведения презентации с помощью средств удаленного доступа:

моб.  067-569-85-15, 067-604-83-24

тел.  056-401-10-62

Skype: softproject.ua

email: [email protected], [email protected]

Это бесплатно!