«Система автоматизованого подомового обліку» (або САПО) – це потужний та надійний інструмент управителя багатоквартирних будинків, незамінний у наш час, який дозволяє вирішувати покладені на управителя задачі по обліку доходів та витрат по кожному будинку окремо, та в той же час, автоматизувати значну частину рутинних та трудомістких процесів як то нарахування плати за послуги, формування квитанцій, тощо.

САПО – це спеціалізований програмний комплекс створений для використання управителями у своїй повсякденній роботі. Оптимальне рішення за своєю повнотою та можливостями.

Головними задачами САПО є облік доходів та витрат на послугу з управління окремо по кожному багатоквартирному будинку у розрізі складових послуги (обов’язковий перелік послуг (робіт) затверджений Наказом Мінрегіонбуду №190 від 27.07.2018, але не є вичерпним), визначення “планової” та фактичної вартості управління та виконання нарахувань.

 

Основними функціями САПО є:

  • Облік доходів по кожному будинку окремо
  • Облік витрат по кожному будинку окремо
  • Визначення фактичної вартості (собівартості) послуги з управління
  • Визначення “планової” вартості послуги з управління
  • Порівняльний аналіз “планових” та фактичних витрат
  • Визначення «сальдо по будинку» на кінець періоду, сум, що підлягають поверненню або перенесенню на наступний рік
  • Нарахування плати за послугу з управління, інші комунальні послуги, оренда, сервітути та інше., формування та розсилка квитанцій. Нарахування пені
  • Облік надходжень, формування сальдо по особовим рахункам
  • Робота з судовими позовами
  • Забезпечення прозорості проведення аудиту та контролю діяльності управителя шляхом подання повної та всебічної інформації про діяльність підприємства (виконані роботи, стан житлового фонду та інші)
  • Надання оперативної інформації про стан житлового фонду за будь-який період
  • Автоматизація роботи та оптимізація взаємодії усіх відділів підприємства.

 

Чому саме САПО?

САПО з самого початку створювалася спеціально для підприємств по обслуговуванню житлового фонду. Раніше це були ЖЕКи, зараз – управителі. Система будувалася з урахуванням особливостей роботи цих підприємств. Завдяки цьому САПО вигідно відрізняється від аналогів, присутніх нині на ринку України тим, що дозволяє доволі просто та з високою точністю виконувати покладені на неї задачі, а саме ведення обліку доходів та витрат по кожному будинку окремо та інш., без “зайвих рухів”. Просто кожний спеціаліст виконує свою роботу, а САПО обліковує!

САПО використовують управителі багатьох міста та різних розмірів, у співпраці з ними САПО постійно вдосконалюється. Крім того, за час свого існування (з 2004 року) САПО “пережила” Постанови КМУ №560, №529, №869 та багато інших законодавчих змін в результаті чого функціональні можливості САПО значно розширились, а наші працівники дістали той багатий досвід, який дозволяє розуміти потреби наших клієнтів з “півслова” та допомагати їм різних робочих питань. А для нових клієнтів -надавати ту консультаційну підтримку, необхідну на етапі впровадження САПО та налагодження процесів.

 

ПРИДБАТИ ПОВНУ ВЕРСІЮ

Головна

Найбільших успіхів у використанні САПО досягли управителі настпуних міст:

  •  Кривий Ріг,
  • Дніпро,
  • Павлоград,
  • Миронівка,
  • Одеса,
  • Вінниця,
  • Біла церква,
  • Чернігів,
  • Червоноград.

«Система автоматизованого подомового обліку» призначена для ведення обліку доходів та витрат на послугу з управління по кожному житловому будинку окремо, нарахування плати за управління (та або інші, комунальні послуги), визначення розміру тарифу та інш.

 

Основними задачами, які вирішує програмний комплекс, є:

  • Формування “балансу” (сальдо) доходів та витрат по кожному будинку окремо
  • Формування звітної документації про фактичну вартість (собівартість) управління по кожному окремому будинку та житлового фонду в цілому (кошторис утримання житлового фонду), картка обліку витрат на управління багатоквартирним будинком, оборотна відомість по будинку з розшифровкою по кожній послузі
  • Надання оперативної інформації про стан виконання запланованого бюджету по будинку
  • Визначення залишків по будинкам, що будуть перенесені на наступний рік або підлягають поверненню співвласникам
  • Виконання щомісячних нарахувань, виконання перерахунків, формування квитанцій тощо
  • Забезпечення визначення тарифів на послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій відповідно до Постанови КМУ 869 від 09.11.2011 з урахуванням вимог Наказу Мінрегіонбуду №190 від 27.07.2018, як частини послуги з управління багатоквартирними будинками
  • Автоматизація роботи таких відділів підприємства, як: відділ кадрів, бухгалтерія, відділ економіки, інженерна служба (виробничо-технічний відділ), паспортний стіл, диспетчерська служба, абонентська служба (укладання договорів)
  • Прискорення внутрішнього документообігу за рахунок використання сучасних інформаційних технологій, зменшення впливу „людського” фактору, зменшення часу формування звітів
  • Оптимізація взаємодії відділів підприємства

Принципи побудови САПО

Програмний комплекс “Система автоматизованого подомового обліку” побудовано за модульним принципом, що забезпечує можливість одночасної роботи всіх відділів підприємства-управителя.

 

Усі складові частини САПО працюють з єдиною, централізованою базою даних, що може знаходитись як на виділеному сервері, так і на одній з робочих станцій.

 

Архітектура системи не обмежує кількості робочих місць, що дозволяє за необхідністю працювати з САПО кільком інженерам, бухгалтерам і т.д.

 

Організація САПО дозволяє розмежовувати права окремих користувачів системи, що дозволяє окремому користувачеві працювати тільки з тими даними, які йому необхідні.

 

Документообіг

Найвища інформаційна завантаженість працівників адміністративного апарату підприємства припадає на кінець звітного періоду, оскільки виникає необхідність швидко проаналізувати значний обсяг первинної документації, підвести підсумки та сформувати значну кількість вихідних та проміжних звітів.

 

Система дозволяє розподілити у часі інформаційне навантаження на працівників та зменшити пікове навантаження при формуванні звітної документації, скоротити витрати часу на рутинну роботу. Фактично Система сама формує необхідні звіти за вказівкою користувача.

Структура робочих місць САПО розроблялась таким чином, щоб забезпечити максимальну незалежність роботи підрозділів підприємства (бухгалтерія, планово-економічний відділ, інженерна служба, відділ кадрів, диспетчерська, паспортний стіл, юридичний відділ) і водночас оптимізувати обмін інформацією між ними.

 

Базова конфігурація Системи включає наступні модулі:

  • „Дислокація”
  • „Нормативні розрахунки”
  • „Облік фактичних витрат”
  • „Кадровий облік”
  • „Бухгалтерський облік”
  • „Складський облік”
  • „Облік основних засобів”
  • „Каса-Банк”
  • „Нарахування”
  • „Договори на управління”

 

Додаткові модулі:

  • „Зарплата”
  • „Особистий кабінет мешканця”

 

Додатково САПО може бути обладнана іншими модулями відповідно до потреб Вашого підприємства. У окремих випадках можлива інтеграція САПО з уже існуючими програмами.

Головними задачами, які вирішує даний модуль, є наступні:

  • Ведення бази даних житлового фонду: 
    • поповнення та зміна інформації про технічні та експлуатаційні параметри будинків, що знаходяться в управлінні підприємства
    • формування та друк звітів про поточний стан бази даних житлового фонду – звіт „Дислокація житлового фонду”
    • формування та друк звіту про об’ємні показники житлового фонду для розрахунку чисельності двірників та обслуговуючого персоналу
    • формування та друк звіту „Основні дані та характеристика стану житлового фонду”
  • Формування звітів про роботи, що проводились протягом вказаного часу на потрібній дільниці та/або будинку, звіт містить інформацію про матеріальні та фінансові кошти, що були витрачені на виконання нарядзавдання, а саме: назва, об’єм і ціна витрачених матеріалів та загальна сума заробітної платні працівників
  • Розрахунок нормативу на проведення промивки та гідравлічне випробування систем опалення для кожного будинку

Головними задачами, які вирішує даний модуль, є наступні:

  • Визначення нормативних тарифів на утримання житлових будинків та прибудинкових територій відповідно до постанови КМУ 869 від 09.11.2011 з урахуванням вимог Наказу Мінрегіонбуду №190 від 27.07.2018
  • Розрахунок нормативного штатного розпису працівників та лінійного персоналу
  • Розрахунок нормативної кількості інвентаря та спецодягу робітників із розрахунком його вартості на одного робітника, будинок
  • Розрахунок нормативів витрат електроенергії на освітлення місць загального користування та ліфти
  • Інші розрахунки відповідно до чинного законодавства та діючих норм.

Головними задачами, які вирішує модуль, є наступні:

  • Облік робіт, проведених «власними силами» управителя, диференційовано по кожному будинку та в розрізі складових:
    • ведення бази даних наряд-завдань та витрат матеріалів, пов’язаних з ними
    • облік витрат на прибирання сходів та прибудинкової території
  • Облік витрат на утримання ліфтів (ремонт, ОДС, електроенергія)
  • Облік витрат електроенергії на освітлення
  • Облік робіт виконаних підрядним способом
  • Облік нарахованої та сплаченої квартплати
  • Порівняльний аналіз договірних та фактично наданих обсягів послуг, визначення сум, що підлягають поверненню
  • Формування звітів по фактичній вартості (собівартості) управління, визначення «фактичного тарифу»

Головними задачами, які вирішує модуль, є наступні:

  • Ведення кадрового обліку:
    • ведення особової картки робітника
    • облік призначень та переведень
    • облік відпусток
    • формування табелю (згідно наряд-завдання)
    • формування штатного розпису підприємства
    • звіти до податкової інспекції.

Головними задачами, які вирішує модуль, є наступні:

  • Бухгалтерський облік управителя багатоквартирних будинків:
    • ведення обліку банківських та касових операцій
    • інтеграція із системою складського обліку
    • автоматичне формування журнальних ордерів
    • автоматичне формування актів звірки
    • автоматичне ведення головної книги
  • Формування регламентованих звітів (форма 1, форма 2, форма 3 та інші)
  • Передбачена можливість ведення обліку без первинних документів (на одному журналі проводок із зазначенням до 3 аналітик (субконто) по дебету, кредиту та змісту операції), що спрощує облік за рахунок відсутності необхідності вводити великий обсяг проміжних даних.

Головними задачами, які вирішує модуль, є наступні:

  • Облік надходжень матеріалів
  • Надання інформації про стан на складі підприємства на поточний момент, а також про стан за минулі періоди
  • Облік витрат матеріалів по основним напрямкам діяльності управителя
  • Адресний облік витрат матеріалів
  • Облік матеріалів, відпущених стороннім організаціям та виданих працівникам підприємства
  • Облік матеріалів, що знаходяться у підзвітних осіб та робітників
  • Формування звіту про поточний стан складу із залишками по складу та підзвітним особам
  • Формування оборотної відомості
  • Формування звіту по складу
  • Формування звіту по дільниці
  • Формування звіту про рух матеріалів (надходження та витрати) на складі протягом звітного періоду

 

Головною особливістю даної програми є те, що вона розроблялася з урахуванням особливостей роботи управителя багатоквартирних будинків.

Головними задачами, які вирішує модуль, є наступні:

  • Ведення обліку основних засобів по групам
  • Зміна вартості (переоцінка) основних засобів
  • Нарахування зносу (амортизації) основних засобів
  • Індексація балансової та первісної вартості основних засобів

Головними задачами, які вирішує модуль, є наступні:

  • Автоматизація підготовки, оформлення та друку договорів з управителем по шаблон підготовленому шаблону типового договору
  • Ведення електронного архіву (бази даних) договорів на управління
  • Визначення «залишків», що підлягають поверненню, по особовим рахункам та по будинку вцілому у разі припинення (закінчення) дії договору, при небажанні співвласників його продовжувати або достроковому розірванні
  • Перенесення сформованого «сальдо» на наступний договір при продовженні дії договору
  • Автоматична пролонгація
  • Нагадування про договори термін дії яких спливає
  • Підготовка річного звіту перед співвласниками
  • Підготовка інформації (загальна кількість договорів, договори, які укладені за останній місяць (квартал) та інше) для керівника підприємства та керуючих органів (на паперових носіях та в електронному вигляді)
  • Швидкий пошук договору та іншої, пов’язаної з ним, інформації

Модуль, призначений для розрахунку зарплати робітників підприємства. Основними задачами модуля є:

  • Автоматичний розрахунок нарахувань виплат робітникам згідно окладів та тарифних ставок (основний оклад, тарифна ставка) з урахуванням відпрацьованих годин у вихідні та нічний час
  • Автоматичне нарахування виплат по лікарняним листам та наказам на відпустку
  • Нарахування виплат згідно наказів по підприємству (доплата за сумісництво посад, розширена зона тощо)
  • Автоматичний розрахунок утримань із зарплати (ПДФО, ЄСВ, військовий збір)
  • Автоматичний розрахунок нарахувань на ФОП (ЄСВ)
  • Друк табелеграм
  • Формування та друк звітної документації

 

Всі розраховані суми можуть бути використані при веденні обліку фактичних витрат. Для цього передбачено функцію експорту нарахованої зарплати та відрахувань до бюджету в модуль “Облік фактичних витрат”.

Модуль «Нарахування» призначений для виконання щомісячних нарахувань за житлово-комунальні послуги. Підтримується дуже широкий спектр послуг, не обмежуючись лише послугою з управління, модуль «Нарахування» дозволяє виконувати нарахування за вивіз сміття, водопостачання та водовідведення, електропостачання, теплопостачання та інші послуги. Підтримується робота як загальнобудинкових так і квартирних приладів обліку.

Основними задачами є:

  • Ведення абонентського обліку
  • Виконання щомісячних нарахувань, перерахунків
  • Взаємодія з УПСЗН в частині обміну даних щодо отримувачів пільг та субсидій
  • Формування квитанцій та розсилка їх на електронну пошту співвласникам
  • Взаємодія з банками в частині приймання оплат
  • Реєстрація показів приладів обліку (будинкових і квартирних)
  • Формування звітів

Особистий кабінет мешканця – це web-додаток, що розміщується на «хмарному» сервері та забезпечує авторизований доступ для мешканців багатоквартирних будинків до інформації про нарахування по своїй квартирі, виконані роботи по будинку, інформацію про оплати тощо.

 

Основні функції модулю:

  • Перегляд деталізованої інформації про поточні нарахування по своїй квартирі
  • Нарахування за минулі періоди
  • Інформація про здійснені оплати
  • Скачування та друк квитанції
  • Формування акту звіряння взаєморозрахунків
  • Онлайн-оплата послуг
  • Перегляд даних про виконані по будинку роботи
  • Подача заявки управителю про виникнення аварійної ситуації або необхідність виконання робіт
  • Участь у опитуваннях та голосуваннях

 

Особистий кабінет мешканця інтегрується з існуючим сайтом управителя. Якщо Ви ще не маєте власного сайту – ми створимо його для Вас!

Команда розробників САПО не зупиняються на досягнутому і продовжують роботи по вдосконаленню САПО та розширенню її функціональних можливостей.

Співпрацюючи з нами, Ви отримуєте можливість впливати на розвиток придбаного Вами програмного забезпечення.

Компанія надає повний комплекс послуг, пов’язаний із впровадженням та експлуатацією програмного забезпечення:

  • установка
  • наладка
  • адаптація до потреб замовника
  • навчання персоналу
  • гарантійний супровід
  • поточне обслуговування
  • супровід програмного забезпечення
  • консультації персоналу замовника щодо експлуатації програмного забезпечення

 

Компанія “СОФТПРОЕКТ” є одним із провідних українських розробників програмного забезпечення. Наша компанія занесена до Державного реєстру розповсюджувачів та розробників програмного забезпечення, що є обов’язковою умовою участі у тендерах, державних та комунальних закупівлях.

 

Наші розробки захищені свідоцтвами про авторське право та патентами на способи та винаходи.

 

У співпраці з користувачами САПО ми не залишаємо без уваги їхні побажання та зауваження. Вони розглядаються, оцінюються, ставляться в перспективний план робіт та реалізуються у встановленому у Компанії порядку. Виконані задачі включаються до найближчого пакету оновлень та доступні для всіх користувачів, що мають підписку на оновлення.

Стандартна комплектація САПО включає наступні модулі:

  • модуль „Дислокація”
  • модуль „Нормативні розрахунки”
  • модуль „Облік фактичних витрат”
  • модуль „Кадровий облік”
  • модуль „Бухгалтерський облік” (базова версія)
  • модуль „Складський облік”
  • модуль „Облік основних засобів”
  • модуль „Каса-Банк”
  • модуль „Нарахування”
  • модуль „Договори на управління”

 

Також доступні додаткові модулі:

  • модуль „Зарплата”
  • модуль „Особистий кабінет мешканця”

 

Купівлі САПО як такої не вимагається! Ми праіюємо за моделлю SaaS, коли сплачується лише за користування. Використовуєш – платиш!

Кількість робочих місць та користувачів САПО не обмежується.

Вартість використання САПО залежить від загальної площі будинків, що знаходяться в управлінні.

До вартості користування включена підписка на оновлення.

 

Установка та налаштування САПО здійснюється нашими спеціалістами за допомогою засобів віддаленого доступу. Виїзди на територію Замовинка обговорюються окремо за погодженням сторін. Вартість таких робіт та виїздів тарифікується виходячи з кількості днів відрядження відповідно до діючих цін Компанії.

 

Для ознайомлення із можливостями САПО зв’яжіться з нами для  проведення презентації з допомогою засобів віддаленого доступу:

моб. 067-569-85-15, 067-604-83-24

тел. 056-401-10-62

Skype: softproject.ua

email: [email protected], [email protected].

Це безкоштовно!